2023/01/16

金字塔思考法:讓思考與表達更有層次


核心概念:結論先行,層層支撐。
金字塔思考法(Pyramid Principle)是一種讓思考更清晰、表達更有說服力的方法。無論是寫報告、提案、簡報或溝通,它都能幫助我們「先說重點,再有條理地說明理由」。


一、結論先行

先講「結論」,再提供「理由」。
讓聽眾或讀者在第一時間就理解你想表達的重點,不被資訊量淹沒。


二、四種常見的論據排列方式

為了讓理由更有說服力,可以根據內容選擇不同的排列順序:

  1. 時間順序
    按事情發生的時間排列,常用於回顧、歷程分析。

    例:專案進度報告、事件回顧。

  2. 空間順序
    依照地點、區域、位置來說明。

    例:全球市場分析、設備部署架構。

  3. 重要性順序
    由重要到次要(或相反),適用於強調重點或決策建議。

    例:行銷策略優先順序。

  4. 邏輯演繹順序
    以「三段論」方式推導出結論:

    • 大前提:普遍真理或原則

    • 小前提:具體案例或事實

    • 結論:兩者推論出的結果

    例:「所有穩定企業都重視研發;我們要成為穩定企業 → 因此應強化研發投入。」


三、用「講故事」的方式增加吸引力

一個好的論點,不只是邏輯清晰,也要能打動人心。
可以用「故事結構」來包裝思考過程:

  1. 說明背景:讓聽眾進入脈絡

  2. 提出衝突:指出問題或矛盾

  3. 導致疑問:引出「為什麼」或「該怎麼辦」

  4. 提出解答:用結論與論據收斂

這種方式能讓邏輯與情感並存,讓人更容易理解與記住你的想法。


小結

金字塔思考法的關鍵在於:

  • 先講結論,再講理由

  • 理由有邏輯、有層次、有順序

  • 能用故事讓人理解與共鳴

當你能把思考結構化,溝通自然就更有力量。

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