2023/01/02

如何辦活動以及旅遊規劃

因為我高中社團的活動組,大學是嚕啦啦的服務員

所以我對辦活動的經驗應該也算不少

可以提供以下幾個方向給大家參考

  • 人事時地物:在規劃活動或旅遊時,這幾個因素務必都要清楚。什麼時間點要做什麼事情?有誰要做?需要什麼東西?要在哪邊做?只要這幾個要素都有設想清楚了,基本上活動或旅行就大至沒有問題了。
    • 雨備:通常是為下雨做準備的,這邊可以改成面對風險的狀況。比方說,人數不足,景點沒開之類的問題。還有遇到上場人員突然有狀況時,服務員需要有救命三招:就是三招必殺絕招用來撐場用的。像是:大風吹,小魔術,笑話,個人表演之類的。
  • 環形旅遊或是遠到近的規劃
    • 如果要規劃國外旅遊的話,建議是環形的規劃法。因為通常都是同一機場進出,所以用環形的可以繞一圈不會有重複玩的行程。
    • 另外就是遠到近的規劃,先去遠的地方,再一路往回走,這樣也會比較輕鬆。
  • 進階活動規劃
    • 情緒曲線:基本設計完成活動之後,必須考量參加人員的情緒曲線。一開始是破冰,讓彼此互相認識。之後安排活動,讓彼此更加活絡。之後持續加溫,升到活動的高潮。結束前,穩定情緒,分享彼此的心得。這才是一個好的活動規劃。
    • 主題式的包裝:可以針對不同的成員採取不同的主題包裝。小孩子就可以用寶可夢來包裝整個活動,聯誼活動就可以用愛心或浪漫方式包裝活動內容。

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